{"id":9518,"date":"2025-07-03T13:08:37","date_gmt":"2025-07-03T11:08:37","guid":{"rendered":"https:\/\/loehmer-consulting.com\/?p=9518"},"modified":"2025-07-03T13:29:14","modified_gmt":"2025-07-03T11:29:14","slug":"gert-loehmer-ineffiziente-ablaeufe-ungenutzte-potenziale-hohe-kosten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/loehmer-consulting.com\/en\/gert-loehmer-ineffiziente-ablaeufe-ungenutzte-potenziale-hohe-kosten\/","title":{"rendered":"Gert L\u00f6hmer: Ineffiziente Abl\u00e4ufe, ungenutzte Potenziale, hohe Kosten"},"content":{"rendered":"
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Gert L\u00f6hmer: Ineffiziente Abl\u00e4ufe, ungenutzte Potenziale, hohe Kosten \u2013 So optimieren Unternehmen ihre Prozesse<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beitrag auf unternehmer.de, 01. Juli 2025<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Ineffiziente Abl\u00e4ufe, ungenutzte Potenziale, hohe Kosten \u2013 So optimieren Unternehmen Ihre Prozesse. – Foto von \u00a9 by\u00a0<\/span>Song_about_summer<\/span> stock.adobe.com<\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse! Erfahren Sie, wie Sie ineffiziente Abl\u00e4ufe identifizieren und Potenziale nutzen k\u00f6nnen.<\/span><\/h5>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unternehmen, die langfristig erfolgreich und wettbewerbsf\u00e4hig bleiben m\u00f6chten, m\u00fcssen sich laufend weiterentwickeln und verbessern. Doch die Realit\u00e4t sieht oft anders aus: In der Praxis k\u00e4mpfen viele Unternehmen mit ineffizienten Abl\u00e4ufen, ungenutzten Potenzialen und veralteten Prozessen, die nicht nur Kosten verursachen, sondern auch die Innovationskraft bremsen.<\/em><\/span><\/p>\n

Stillstand ist R\u00fcckschritt<\/a>\u00a0\u2013 doch Ver\u00e4nderung ist kein Selbstl\u00e4ufer. Wer nicht den Anschluss verlieren m\u00f6chte, muss seine\u00a0Prozesse regelm\u00e4\u00dfig hinterfragen und optimieren<\/strong>. Unternehmen, die schlanke Strukturen schaffen, auf Automatisierung setzen und unn\u00f6tige Komplexit\u00e4t vermeiden, k\u00f6nnen effizienter und profitabler arbeiten. Wie das in der Praxis gelingt, zeigt dieser Artikel.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Deshalb scheitert die Prozessoptimierung in vielen Unternehmen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In vielen Unternehmen, insbesondere im Maschinen-, Anlagen- und Werkzeugbau, wie auch in anderen produzierenden Industrien, l\u00e4sst sich seit Jahren ein wiederkehrendes Problem beobachten:\u00a0Prozesse sind ineffizient<\/strong>,\u00a0Entscheidungen dauern zu lange<\/strong>\u00a0and\u00a0Strukturen sind starr<\/strong>. Die Anzeichen f\u00fcr ineffiziente Prozesse sind meist eindeutig \u2013 dennoch bleiben die betroffenen Unternehmen in alten Mustern verhaftet und die Umsetzung erfolgt nur selten konsequent und diszipliniert. Dabei ist es f\u00fcr jeden Verantwortlichen empfehlenswert, mal ehrlich mit den Mitarbeitern zu sprechen \u2013 wirklich ehrlich. Die Menschen, die tagt\u00e4glich in diesem Umfeld arbeiten, wissen ganz genau, was nicht gut l\u00e4uft und sie wissen, wie es besser gehen kann.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Besonders in produzierenden Unternehmen sind steigende St\u00fcckkosten, Lieferverz\u00f6gerungen und hohe Reklamationsraten die Folge. Diese Missst\u00e4nde wirken sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus \u2013 und gef\u00e4hrden so den Ruf des Unternehmens. Solche\u00a0Reputationssch\u00e4den<\/strong>\u00a0sind kein unwesentliches Detail, sondern k\u00f6nnen dramatische Folgen haben. Denn die Akquise neuer Kunden ist wesentlich kostspieliger und aufwendiger als die Pflege bestehender Kundenbeziehungen.<\/span><\/p>\n

Ein weiteres Indiz f\u00fcr organisatorische Schw\u00e4chen sind ineffiziente Lagerhaltungspraktiken und unn\u00f6tige\u00a0Ressourcenverschwendung\u00a0<\/strong>in der Auftragsabwicklung. Je mehr Excel-Tabellen parallel zu den f\u00fchrenden Systemen wie CRM, ERP oder PPS eingesetzt werden, desto\u00a0 schwerwiegender sind die M\u00e4ngel in der\u00a0Organisation<\/a>.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die wahren Ursachen von Prozessschw\u00e4chen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das Problem vieler Unternehmen ist schlicht und ergreifend, dass sie lediglich die Symptome behandeln, statt die zugrunde liegenden Ursachen in den Blick zu nehmen. Der Grund daf\u00fcr d\u00fcrfte auf der Hand liegen:\u00a0Die tieferliegenden Probleme sind meist nur mit gro\u00dfem Aufwand zu beheben<\/strong>. Dennoch ist genau dieser Aufwand notwendig, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Das beginnt schon bei der\u00a0Stammdatenqualit\u00e4t\u00a0<\/strong>im ERP-System. Unvollst\u00e4ndige, inkonsistente, doppelte oder veraltete Daten wirken sich negativ auf s\u00e4mtliche nachgelagerten Prozesse aus \u2013 von der Beschaffung \u00fcber die Fertigung bis hin zur Auslieferung.<\/span><\/p>\n

Doch auch schlecht geschulte Mitarbeitende im Umgang mit ERP-Systemen sind ein Problem.\u00a0\u00dcberdimensionierte Softwarel\u00f6sungen<\/strong>\u00a0oder\u00a0unklare Verantwortlichkeiten zwischen Abteilungen<\/strong>\u00a0wie Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Qualit\u00e4tssicherung f\u00fchren zu unn\u00f6tigen Reibungsverlusten, die f\u00fcr das Unternehmen ernsthafte Folgen haben. Kommen dann noch\u00a0organisatorische Schw\u00e4chen<\/strong>\u00a0wie mangelnde F\u00fchrungskompetenz, eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Individualisierung des Produktportfolios durch den Vertrieb oder inkonsistente Priorit\u00e4tensetzung hinzu, hat das dramatische Auswirkungen auf das Betriebsergebnis.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Datenqualit\u00e4t als Basis und Mut zur Ver\u00e4nderung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unternehmen, die ihre Prozesse nachhaltig verbessern m\u00f6chten, m\u00fcssen verstehen, dass die Qualit\u00e4t der Daten\u00a0die Grundlage f\u00fcr alle operativen und strategischen Entscheidungen<\/strong>\u00a0bildet. Fehlerhafte Stammdaten wirken wie ein St\u00f6rfaktor, der sich durch die gesamte Wertsch\u00f6pfungskette zieht.<\/span><\/p>\n

Der\u00a0erste Schritt<\/strong>\u00a0zur Optimierung ist eine gut strukturierte, gr\u00fcndliche Bestandsaufnahme. Eine fundierte Wertstromanalyse hilft dabei, bestehende Abl\u00e4ufe systematisch zu dokumentieren und kritisch zu hinterfragen. Dabei lassen sich h\u00e4ufig \u00fcberholte Routinen, unn\u00f6tige Schleifen und ungenutzte Effizienzpotenziale aufdecken. Zus\u00e4tzlich sollten Unternehmen auf das Wissen und die Erfahrungen der eigenen Mitarbeiter zur\u00fcckgreifen, die die Schw\u00e4chen im System zumeist am besten kennen.<\/span><\/p>\n

Um die erforderliche Analyse zu bew\u00e4ltigen, sind Organisationstalent, Methodensicherheit und Umsetzungsst\u00e4rke gefragt.\u00a0Externe Expertise<\/strong>, so etwa durch einen erfahrenen Interim-Manager, kann dabei helfen,\u00a0Ver\u00e4nderungsprozesse<\/a>\u00a0gezielt voranzutreiben, ohne das Tagesgesch\u00e4ft zu st\u00f6ren \u2013 und die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung hat nicht noch ein weiteres Projekt, um das sie sich k\u00fcmmern muss.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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K\u00fcnstliche Intelligenz als wichtige Zukunftschance<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein Blick in die Zukunft zeigt au\u00dferdem: Unternehmen, die sich zu sp\u00e4t oder gar nicht mit der Integration von\u00a0k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/strong>\u00a0auseinandersetzen, werden mittelfristig ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit verlieren. Entsprechend wichtig ist es, sich fr\u00fchzeitig mit dem Thema auseinanderzusetzen. Doch auch hier gilt: Die\u00a0Qualit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit der Daten<\/strong>\u00a0ist die entscheidende Voraussetzung f\u00fcr den erfolgreichen Einsatz von KI, sei es nun im Vertrieb, in der Produktion, im HR-Bereich oder im Rechnungswesen.<\/span><\/p>\n

So ist ein\u00a0ma\u00dfgeschneidertes CRM-System<\/strong>\u00a0f\u00fcr die meisten Unternehmen ein geeigneter Schritt, um sich f\u00fcr die Zukunft aufzustellen. Bei der Wahl sollten Unternehmen auf eine L\u00f6sung achten, die nicht nur leistungsstark, sondern auch benutzerfreundlich ist. Im\u00a0n\u00e4chsten Schritt<\/strong>\u00a0k\u00f6nnen konkrete KI-Strategien entwickelt werden, die auf verschiedene Unternehmensbereiche und deren Anforderungen abgestimmt sind.<\/span><\/p>\n

Der Aufwand lohnt sich<\/strong>: Unternehmen, die diesen Weg konsequent gehen, gewinnen nicht nur an Effizienz, sondern auch an Flexibilit\u00e4t, Innovationskraft und Resilienz.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gert L\u00f6hmer<\/a><\/span><\/h3>\n

Gert L\u00f6hmer ist der Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von\u00a0GL Interim & Consulting LLC<\/a>. Mit seinem Team hat er sich darauf spezialisiert, Maschinen- und Anlagenbauunternehmen, Werkzeugbauer, Lohnfertiger u. v. m. operativ und strategisch aus der Krise zu f\u00fchren. Gleichzeitig setzt er auf die Optimierung interner Prozesse, Kommunikation und Kultur. So schafft er es, die Weichen f\u00fcr eine erfolgreiche Zukunft zu stellen.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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